大手テクノロジー企業のいくつかは、メールサービス何らかの形や形で。これは、Web 上のクライアント、Web サービスと連携して動作するように設計されたデスクトップ上のクライアント、またはその両方です。 Web ブラウザは Windows 11/10 で使用される最も人気のあるソフトウェアであるため、多くの人が Web サービスの使用を選択しています。
Webメールと電子メールクライアント
Web メール サービスよりもデスクトップ電子メール クライアントを使用する利点
ただし、Web メール サービスではなくデスクトップ クライアントを使用する方が合理的な場合もあります。この記事では、なぜそうすべきなのかを見ていきます。さて、Web メールを捨ててデスクトップ クライアントを選択する理由はすべての人に当てはまるわけではありません。それでは、始めましょうか?
- 高品質の整理ツールが必要ですか?
- サードパーティのアドオンは素晴らしい
- オフラインアクセスが必要な方へ
- メールのバックアップが簡単に
- 複数のメールアカウントをお持ちですか?
- 最適なデスクトップ クライアントは何ですか?
これについてさらに詳しく話しましょう。
1] 高品質の整理ツールが必要ですか?
Outlook や Gmail のファンの多くは、これらのサービスには組織向けのツールが豊富にあると主張するかもしれませんが、実際には、デスクトップ クライアントと比較すると見劣りします。 Web メール サービスが同じかそれ以上の機能を持たないとは言いませんが、この記事の執筆時点ではデスクトップ クライアントの方が優れています。
2] サードパーティのアドオンは素晴らしい
プログラムの機能を向上させるためにサードパーティのアドオンをインストールできる機能は、場合によっては最も重要であり、デスクトップ電子メール クライアント市場もその例の 1 つです。お使いの電子メール用デスクトップ クライアントにこれらの機能が備わっていない場合は、数多くの優れた機能を見逃している可能性があります。
興味深いことに、独自のアドオンを作成するスキルがある場合は、そのまま実行するという選択肢もあります。
3】オフラインアクセスが必要な方へ
インターネット接続がない場合でも電子メールにアクセスしたい場合、最良の方法は、電子メールをコンピュータにダウンロードすることです。このような状況では、デスクトップ クライアントのサービスが必要になります。
ほとんどの場合、ユーザーは添付ファイルとともに電子メールにオフラインでアクセスできます。つまり、世界中のどこからでも内容を読むことができます。
4] メールのバックアップが簡単に
デスクトップで電子メール クライアントを使用する利点の 1 つは、将来の参照のために電子メールをバックアップできることです。毎年 5 件に 1 件の電子メール アカウントがハッキングされており、四捨五入すると 5 億を超えるため、これは非常に重要です。
アカウントがハッキングされると、ユーザーはメールのすべてではないにしても、一部を失う可能性があります。今後は、何か問題が起こる前に電子メールをバックアップすることが非常に合理的になります。
さらに、電子メールのバックアップは、Web サービスに頼るのではなく、すべてのビジネス オーナーが行うべきことであり、クラウド上で電子メールを安全に保ちます。
ここで、ほとんどの Web メール サービスでは、ユーザーが電子メールをダウンロードする機能を提供していますが、これは自動的ではありません。デスクトップ クライアントを使用すると、このタスクが非常に簡単になります。したがって、これをデフォルトの賭けにする必要があります。
5] 複数のメールアカウントをお持ちですか?
人々は何らかの理由で複数の電子メール アカウントを持つ傾向があることを私たちは理解していますが、それは問題ではありません。さて、多くの電子メール アドレスを持つということは、生活が少し面倒になる可能性があることを意味します。したがって、それらを 1 つのバナーの下に置くことをお勧めします。
はい、Gmail や Outlook.com などの Web メール サービスでこれを実行することは可能ですが、これらの電子メール アドレスがすべてリストされている場合、ユーザー インターフェイスの見た目がきれいに保てなくなります。このため、代わりにデスクトップ クライアントをお勧めします。
6] 最適なデスクトップ クライアントは何ですか?
現時点では、おそらく Microsoft Outlook が最良の選択であり、それに続くのは Microsoft Outlook です。モジラ・サンダーバード, さらにお探しの場合は、このリストをご覧ください。無料のデスクトップ電子メールクライアント。
Web ベースの電子メール システムと比べて、電子メール クライアントを使用する利点は何ですか?
Web ベースの電子メール システムに対して電子メール クライアントを使用することには、1 つではなく複数の利点があります。ここでは、その利点のいくつかについて詳しく説明しました。そうは言っても、メールを別のより良い方法で整理したり、サードパーティのアドインを利用してユーザー エクスペリエンスを充実させたり、メールを簡単にバックアップしたりすることはできます。最も重要なことは、メールにアクセスできることです。インターネット接続なしで。
デスクトップ電子メール アプリケーションを使用する利点は何ですか?
前に述べたように、デスクトップ電子メール アプリケーションを使用することの最も利点は、インターネット接続がなくても電子メールを読めることです。それとは別に、Web ベースのサービスを使用しない限り、メールを数秒以内にローカル ストレージにバックアップすることができます。一方、デスクトップ電子メール クライアントを使用すると、電子メールを整理したり分類したりできます。
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